Está opción permite el registro de cada uno de los activos fijos que posee la empresa, y ayuda a llevar un control adecuado de la depreciación de cada uno de los mismos.
Pasos
1
Crear nuevo Activo fijo
Para crear un nuevo registro de Activo Fijo se realiza los siguientes pasos:
Nos dirigimos al módulo de Contabilidad.
Hacemos click en Activos Fijos/Activos Fijos.
Nos dirigimos hacia la barra de herramientas y damos click en el icono "Nuevo" (Hoja blanca) y nos mostrara el formulario de Activo Fijo.
Llenamos los campos que se encuentran en nuestro formulario.Código : Ingrese el código del activo fijo, de acuerdo a
criterio e identificación del mismo.Descripción : Ingrese nombre o medio de identificación del
activo.Tipo de Depreciación: Selección el tipo de depreciación que crea
correcta, puede designarlo entre “Línea recta” o “Porcentual”.Linea Recta: Asume un monto de depreciación mensual que es igual
para todos los meses de vida útil del activo. Porcentual: Se basa en una tasa porcentual
mensual, en donde para cada mes se debe especificar el porcentaje de
depreciación para el período. Vida útil : Especificar el tiempo de vida útil
que tendrá el activo fijo. Costo:Ingrese el costo de adquisición del Activo Fijo. Valor de Rescate : Ingrese el valor estimado que tendrá al activo
fijo, cuando se termine de depreciar. (Cuando cese la vida útil). Inicio de Depreciación : Seleccione el mes en que comenzara a afectarse la
depreciación. Fecha deActivación : Ingrese la fecha, cuando el activo fijo, ira a
entallar como tal, dentro de la empresa. Tipo de Moneda : Selección la moneda a trabajar. Tipo de Cambio : Ingrese tipo de cambio, por lo general este
recuadro suele ingresarse de forma automática, al seleccionar la fecha. Costo de Activo : (Soles).- Para este recuadro, la opción suele
llenarse de forma automática, si en soles extraerá el dato de “Costo”, en caso
de que el costo se ha manejado en dólares él cálculo se realizara de
instantáneamente. Cuenta de Activo : Ingrese la cuenta de activo, en la que figurara el
ingresado. Cuenta de Depreciación : Cuenta de depreciación con la se afectara el Activo
Fijo. Cuenta de Gasto : Indique la cuenta de gasto con la que se trabajar
el asiento, para la realización automática en el libro diario al momento de
depreciarse.Información Básica : Ingrese todos los datos correspondientes del Activo
Fijo, como marca, modelo, número de serie, etc. Luego de haber hecho todos estos pasos , click en Guardar o presionarF9.
Después de haber hecho click en Guardar , nos mostrara un mensaje de confirmación y hacer click en Si y nuestros datos serán guardados satisfactoriamente.
Luego de haber guardado , nos mostrara nuestro registro y en su Situación estar con una aspa verde indicando que esta activo.
2
Modificar Activo Fijo
Para modificar un registro de Activos fijos se realiza los siguientes pasos:
Nos dirigimos al módulo de Contabilidad.
Activos Fijos/Activos Fijos , nos mostrara nuestro registro y seleccionamos el registro que vamos a modificar.
En la barra de herramientas encontramos el icono"Lápiz", hacemos click , generando automáticamente el formulario para modificar.Código no se podrá modificar , porque es un identificador único de ese registro de activo y procedemos a editar los datos que vamos a cambiar.
Una vez modificado se hace click en Guardar o presionamos F9 , generando un mensaje de confirmación; si deseamos guardar los datos Si/No.
3
Eliminar Activo Fijo.
Para eliminar un registro de Activo Fijo se realiza los siguientes pasos:
Nos dirigimos al módulo Contabilidad.
Click en Activos Fijos/Activos Fijos , nos mostrara el registro y seleccionamos lo que vamos a eliminar.
Ahora en la barra de herramientas,click en el icono de "Tacho (Eliminar)" .
El sistema mostrara un mensaje si deseamos eliminar el registro seleccionado Si/No.
4
Exportar a Formato Excel
Nota : Para realizar exportación de datos al formato Excel, en la barra de herramientas encontramos el icono de Exportar hacemos click en ella y automáticamente nos abrirá un documento con todos los datos exportados.
5
Activo Fijo - Ordenar Correlativo
Para ordenar los correlativos Activos Fijos hay que tener en cuenta los siguientes pasos que vamos a realizar:
Hacemos click en el módulo de Contabilidad.
Hacemos click en Activos Fijos/ActivosFijos.
En los registros se observa que los códigos no están de forma ordenada.
Así que nos ubicamos en donde dice Código, hacemos click y automáticamente se ordenara de forma correlativa.
