El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa.
1
Crear una nueva Cuenta
Para registrar  un nuevo plan de cuentas se realizan los siguientes pasos:
  1. Nos dirigimos hacia el módulo Principal/Mantenimiento y hacemos click en Plan de cuentas.
  2. Ahora nos dirigimos hacia la barra de herramientas del Software YUPAY, hacemos click en el icono Nuevo y automáticamente nos generará una ventana de registro de Plan de Cuentas.
  3. Para crear un código nuevo pasamos a introducir los números de la cuenta a crear en caso contrario si crearemos un código de una cuenta ya existente, hacemos click en el código de la  cuenta /nuevo y creamos el código de la cuenta (numero de cuenta que no existe).
  4. Escribimos el nombre de la cuenta.
  5. En el Estado seleccionamos si el Plan de Cuentas estará activado (en funcionamiento o vigente) o desactivado (no está en funcionamiento).
  6. Al crear el Plan de Cuentas  el sistema automáticamente te generara el tipo de cuenta .
  7. El Saldo,  pide la entidad y pide el medido pago, el sistema te generara automáticamente. 
  8. El balance, naturaleza y función, el sistema no te permitirá dar click  hasta que modifiques.
  9. Las cuentas de destino podemos encontrar un detalle con C.Debe, descripción de debe, C. Haber, descripción del haber, porcentaje y en la parte superior derecha encontramos agregar editar quitar.
  10. Pasamos a agregar una cuenta destino, podemos visualizar una ventana de cuenta debe, cuenta de haber y el porcentaje, pasando a buscar una cuenta existente o pasamos a crear.
  11. Luego que todos los campos estén llenos  y conformes pasamos a guardar en nuevo Plan de Cuentas.

2
Modificar un Plan de Cuentas
Para modificar el dato del Plan de cuentas, puedes realizar el tipo de búsqueda a través de código o nombre, luego pasamos a  seleccionar, hacemos click en el icono “Lápiz” de la barra de herramientas donde nos mostrara automáticamente una ventana para poder realizar los siguientes pasos:

  1. El sistema no permitirá modificar el código, porque es único en el Plan de cuentas.
  2. Pasamos a modificar el nombre que deseamos cambiar.
  3. En la opción Estado pasamos a ver si el Plan de cuentas está activo o inactivo.
  4. Pasamos a seleccionar el Tipo de cuenta que tiene.
  5. Seleccionamos en Pide entidad la opción si o de lo contrario no y también en Pide medio pago la opción si o de lo contrario no, si es  por balance, naturaleza o función.
  6. Luego de haber realizado los pasos anteriores pasamos a guardar, donde el sistema mostrara una ventana con el siguiente mensaje: Realmente desea guardar los cambios realizados.
3
Borrar una Cuenta
Para eliminar un registro del Plan de cuentas  puedes hacerlo buscando por Código o Nombre de cuenta en el buscador, seleccionamos el registro y  hacemos click en el icono del tacho, donde nos mostrara una ventana  automáticamente con el siguiente mensaje para eliminar o de lo contrario no: Desea eliminar el registro, Si/No.
4
Importar un Plan de Cuentas
Para importar un nuevo Plan de Cuentas hay que tener en cuenta que no debe existir ningún registro en el Plan de Cuenta.

  1. Nos ubicamos en la barra de herramientas opción Importar a otras compañías (Icono cuadrado celeste /blanco).
  2. Ahora nos mostrara una venta en la cual se podrá observar a diferentes compañías en el caso de que hubieran creado Compañías , click en Empresa Demostrativa que es la Compañía que por defecto viene con el Software Yupay.
  3. Click en el botón Comenzar.
  4. El proceso finalizara con el siguiente mensaje: Proceso concluido satisfactoriamente.
  5. Se puede visualizar nuestro Plan de Cuentas.

Para comentar debe iniciar sesión